Implementamos Sistemas de IA
que mejoran la operativa de tu empresa.

Conectamos agentes IA a tu WhatsApp, tu CRM y tus documentos.
Quitamos de en medio las tareas repetitivas que comen las horas de tu equipo.

Sin permanencia Garantía 30 días: si no hay impacto medible, no pagas la implementación

¿Qué resolvemos?

Tres frentes donde tu empresa pierde tiempo y dinero.

01 / Atención al cliente

Respuestas y seguimiento sin que nadie esté pendiente

Recordatorios, confirmaciones y reactivación, en automático.

  • Agentes de IA que atienden por WhatsApp 24/7 con tu información real
  • Menos citas/pedidos perdidos por falta de seguimiento
  • Clientes inactivos recuperados sin perseguir a nadie
02 / Trabajo manual repetitivo

Le devolvemos horas a tu equipo cada mes

Lo que hoy se hace a mano, pasa a hacerse en automático.

  • Presupuestos, documentos y firmas digitales sin papeleo
  • Emisión de facturas
  • Gestión de leads
03 / Información dispersa

Tu conocimiento interno, accesible al instante

Agentes inteligentes con acceso a tu base de datos que ejecutan acciones (RAG).

  • Documentos, plataformas y procesos conectados
  • Respuestas con la información de tu empresa
  • Paneles en tiempo real con trazabilidad absoluta
Casos reales · por sector

Sistemas Arka, funcionando hoy en empresas reales.

Cada caso muestra el sector, lo que hemos automatizado y el beneficio para el negocio.

Voraldent Clínica dental · Barcelona

Las citas se confirman solas y la recepción deja de perseguir a nadie.

Volumen 30 citas/día
Implementación 3 semanas
Stack n8n · Claude · WhatsApp · DocuSeal · Supabase
Estado En producción
+15h
Al mes liberadas a recepción
+85%
Confirmaciones previas a la cita
<3s
Tiempo de respuesta del asistente
en WhatsApp, 24/7
El ciclo del paciente — automatizado
Cita agendada Recordatorio Confirmación Consentimiento Visita Reseña
Cifras estimadas según el diseño del sistema. Cada negocio es distinto — en tu diagnóstico calculamos rangos para tu caso.
Cómo trabajamos

Tres pasos. Cero riesgo.

Paso 01 30 min · Gratis

Diagnóstico

Videollamada de 30 minutos. Vemos el día a día de tu empresa e identificamos dónde pierdes horas, dónde se escapan oportunidades y dónde tu equipo se ahoga en tareas manuales. Si no creemos que podamos ayudarte, te lo diremos.

Paso 02 2–4 semanas

Implementación

Montamos el sistema sobre tu stack actual: tu software de gestión, WhatsApp y Google. Sin tocar lo que ya funciona. Lo probamos en real contigo y formamos a tu equipo.

Paso 03 30 días

Validación con garantía

Medimos lo que prometemos durante 30 días: horas liberadas a tu equipo, tareas automatizadas, oportunidades recuperadas. Si no hay impacto medible, no pagas la implementación. Si lo hay, lo dejamos rodando.

Qué implementamos

Esto es lo que implementamos en tu negocio.

Agentes de IA personalizados

Entrenados con la información de tu negocio. Atienden, responden y resuelven dudas solos 24/7 — en WhatsApp, en tu web o donde estén tus clientes. Y derivan a una persona cuando hace falta.

Asistentes de voz

Una voz IA que contesta el teléfono, agenda y responde como lo haría tu recepción. Puedes probar uno ahora mismo, en esta misma web.

Sistemas RAG

Conectamos toda tu base de datos, documentos y procesos a un asistente IA que responde con tu contexto real — no con respuestas genéricas de internet. Para tu equipo o para tus clientes.

Facturación automática

Emisión, envío y seguimiento de facturas sin tocar nada. Menos errores, cero papeleo y todo siempre al día y trazable.

Integraciones y paneles a medida

Conectamos las herramientas que ya usas y te damos métricas en tiempo real de lo que de verdad importa en tu operación. Todo en un solo sitio.

Siguiente paso

¿Hablamos 30 minutos?

Cuéntanos qué proceso te está robando tiempo. En 30 minutos evaluaremos tu caso y te diremos si tiene sentido automatizar en tu negocio.

Preguntas frecuentes.

¿Cuánto tarda en estar funcionando?

Depende del alcance. Una primera automatización: 2 semanas. Sistema completo (atención + documentos + paneles): 3–4 semanas. Multi-sede o varios departamentos: 6–8 semanas.

¿Funciona con las herramientas que ya uso?

Sí. Nuestro sistema funciona como capa externa: no tocamos tu software ni te obligamos a migrar. Trabajamos sobre cualquier herramienta que permita exportar datos (CSV, API o webhook). Tu equipo sigue usando lo de siempre.

¿Cómo gestionáis los datos de mi empresa y mis clientes (RGPD)?

Todos los datos viven en servidores europeos (España y UE). Cumplimos RGPD por defecto, firmamos contrato de tratamiento de datos contigo y las firmas digitales tienen validez legal (firma electrónica avanzada). Nunca compartimos datos con terceros.

¿Esto no quita el trato humano con mis clientes?

Al revés. El sistema se encarga de lo repetitivo (recordar, confirmar, enviar). Tu equipo recupera horas para hacer lo importante: atender a la persona que tiene delante. Si surge algo complejo, la conversación deriva al instante a una persona — nunca se queda en bucle con un bot.

¿Y si no funciona en mi negocio?

Medimos el impacto durante 30 días tras el go-live. Si no hay ahorro de horas o impacto medible, no pagas la implementación. Lo pactamos por escrito en la propuesta. Y si antes de empezar vemos que tu caso no encaja, te lo diremos.

¿Trabajáis con cualquier sector?

Trabajamos con empresas cuya operativa diaria se llena de tareas repetitivas: atención, seguimiento, documentos, datos que saltan de una herramienta a otra. Tenemos clientes en producción, como una clínica dental en Barcelona, y aplicamos el mismo enfoque a otros sectores. En el diagnóstico te decimos sin rodeos si tu caso encaja — y si no, también.

Quién está detrás

Conoce a tu equipo.

Esteban y Harvey, co-founders de Arka Systems

Somos Harvey y Esteban, Expertos en Programación con IA y orquestación de flujos de trabajo automatizados con Claude Code. Nuestra sede está en Barcelona, donde vivimos y trabajamos a diario con esta tecnología. Creemos que la llegada de la Inteligencia Artificial está marcando el comienzo de una nueva era, y no queremos que te quedes atrás. Nuestra Misión es clara, ayudar a empresas a integrar estas innovaciones que ya son el presente.

Esteban Pérez · Co-founder Harvey Bince · Co-founder Instagram → @esteban.arkasystems Barcelona